Qui fait Quoi AG 2 octobre 2026

Qui ? Quoi ?

Fait ?

Référent

AUDE

Courses pour la restauration

tapas pour les tables de discussion : cacahuètes et chips (Aude)

houmous

légumes crus : MDo et ...

feuilletés au pesto : MDo

sandwichs :

• légumes : Christiane qui répartit
• pain : ???
• saucisses : ?

• dessert : glaces et sorbets???

•  

courses sandwich/dessert/éponges: ok équipe TOP CHEF

Courses pour le bar

Aude et Mathilde : manque limonade, glaçons, eau gazeuse, sirops ? , despé. Aude fait les courses jeudi.

moi je fais mes courses mercredi je vois avec aude les quantités (math)

Alexe pour le vin : rouge OK j'achète du blanc au caviste de Belin

Installation

Qui aura la clé : ???

Horaire pour installation 18h30 Alexe : 18 h pour ceux qui peuvent ?(pour démarrer l'AG pile poil à 19h30)

Qui est là pour installer  :

Aude : 18h30

MDo : 18h30 et même plus tôt si besoin

Alexe: 18h00

Sandra 18h00

Safia: 18h00/18h30

Christiane 18h

Déco :

Bocaux lampes LEd + Fleurs séchées

Lampes spécifiques ?

• rallonge sur enrouleur  : Aude + Alexe si besoin + 2 multiprises du PKFE

• tentures ?? On y réfléchit mercredi en installant.
• guirlandes : Alex ( ke les apporte dès mercredi si jamais on peut les installer à demeure)

Préparation des caisses entrée et bar et tablette

Qui récupère les caisses adhésions et bar ? Marie-Do

Qui prépare et apporte la tablette ? Alexe : j'apporte la tablette

Caisses prêtes

Matériel pour bande son : enceinte pour musique d’ambiance ou sono spécifique 

enceinte de Sandra sur place et Aude peut aussi prendre la sienne

OK

Matériel coin enfant : sur place

déjà sur place ( tapis, pouf, livres, jeux, crayons et papier)

• jeux du PKFE JEUX ???

OK

Poubelles de tri et sacs

Alex : sacs et poubelles + affichettes

Affichage spécifique à prévoir 

Affiches du mois : Elif a les flyers et affiches

affichage boissons : Aude

petite pancarte par table de discussion : Alexe

affichage dates des CA : Alexe

Entrée et nouvelles adhésions

MDo / Safia

Caisse bar et restauration

Aude

Service bar

(rôles interchangeables avec la restauration)

•  

• début : ??

• fin : ????

Service restauration

(rôles interchangeables avec le bar)

• Sandra

• Olivier au barbecue : c'est lui qui l'apporte ? Charbon ?
• autre personne ? bénévole sur place

Animation et matériel spécifique 

Vidéo-projecteur (Aude)

Ordi : qui a un ordi ? le mien ne s'allume pas tout le temps !

Attention au câble !!!!

Papier et crayons pour les idées sur les tables

Rangement, nettoyage et fermeture 

• Aude

   

• MDo
• Alexe
• Sandra
• Christiane