Ordre du jour réunion CA 12 MAI

Titre :

Contenu :

Ordre du jour de la prochaine réunion du CA du 12 mai
à compléter / modifier
Un petit bilan rapide de la saison (qui n'est pas finie !) :
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<li style="font-weight: bold;">213 adhérents à l'année pour cette saison (au 10/05)</li>
<li>On comptera fin mai : 15 concerts ou autres PKFE musique, 6 PKFE langues, 9 PKFE lecture, 8 PKFE jeux, 4 PKFE arts créatifs, 2 PKFE plantes, 2 PKF citoyen ( informatique), 2 ateliers YOGA, soit 47 bonnes raisons d'ouvrir </li>
</ul>
Pas mal non ? !!
1) Nouvelle salle (près de la poste) que nous souhaitons occuper et où nous souhaitons partager des aménagements "ambiance café" l'an prochain
<ul>
<li>retour sur les échanges avec les associations qui occupent actuellement cette salle, dont Tout Amasse (cf mail précédent avec CR des nos échanges)</li>
<li>point sur les associations qui pourraient utiliser une salle; avec des aménagements type café </li>
<li>se mettre d'accord sur le contenu détaillé de notre demande auprès de la Mairie (RV à partir du 18 mai à demander à Laurent Roche)</li>
</ul>
2) Soirée du 29 mai (roda brésilienne) avec mise en bouche HANDPAN (en lien avec point communication suivant)
3) Communication
<ul>
<li>Quelle communication propose- t-on autour des activités que font les associations ou les privés qui sont intervenus au Pousse Café  : affichage dans la salle du Milan Noir ? , lien sur nos réseaux ? page copinage sur notre site web ? (pour l'instant nous avons affiché dans la salle du Milan Noir des évènements d'association dont faisait partie des membres du Pousse Café, téléthon, expo photo Cathy, mais pas d'évènements d'entreprise privée)</li>
<li>Quelle communication sur nos activités au troc plantes du marché du 31 mai ? Lance-t-on la fabrication de la fameuse flamme ?</li>
<li>Préparation d'un flyer que l'on pourrait laisser à Populeyre sur le stand d'une asso amie : recto = programme de juin, verso = à définir</li>
<li>Penser à Lucette GERARD la correspondante locale de Sud Ouest pour : appel à bénévoles ? certaines ouvertures ?</li>
</ul>
4) Achats de matériel :
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<li>achats effectués</li>
<li>retour sur la demande de subvention Mairie - toujours en attente.... </li>
<li>achat de la sono ?</li>
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4) rapide point sur l'organisation du  troc plantes du 31 mai au marché
<ul>
<li>qui sera présent, à quelle tranche horaire ?</li>
<li>pas d'adhésion ?</li>
<li>pas de vente</li>
<li>assurance ( + à envoyer à la Mairie)</li>
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5) Rapide point sur la programmation de juin : 
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<li>PKFE langues le 5/6 avant le PKFE musique ( Ilano et Mimba estereo),</li>
<li>Je 11/6 apéro lecture : OK</li>
<li>Ve 12/6 : concert groupes music en Leyre : plein air</li>
<li>maintient-on le Di 14/ 6 ?</li>
<li>organisation de la soirée fin de saison avec scène ouverte du Ve 26/6</li>
</ul>
6) retour sur l'apéro des bénévoles, quels bénévoles pour l'an prochain, quels nouveaux membres pour le CA ? Ne pourrait-on pas avoir un référent mairie et l'inviter à chaque réunion du CA (c'est ce qui se passe à l'école de musique)? Serait-ce une bonne idée ou non? 
7) participation au téléthon 2026 ( mail Hélène BIDAUBAYLE)
8) Ménage et rangement dans le boite mail
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<li>Arreter <a href="mailto:poussecafemios@gmail.com">poussecafemios@gmail.com</a></li>
<li>Utiliser Caetcommissions@poussecafemios.fr pour les email du Ca (les explications sont <a href="https://doli.poussecafemios.fr/knowledgemanagement/knowledgerecord_card.php?id=1&save_lastsearch_values=1">ici</a>)</li>
<li>Mettre les documents importants sur doolibarr</li>
<li>Mettre les documents a éditer en commun sur https://text.poussecafemios.fr</li>
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9) Lettre d'intention d'acheter des légumes à Olivier Ribeau ?
10) Qq pistes pour l'an prochain ? (info, en particulier pour Aude : le groupe "la Futura" aimerait jouer au Pousse Café Mios)
11) proposition 2027 Sécurité Sociale de l'Alimentation (SSA) av conférence gesticulée + partenaires locaux = Christiane
12)Date prochiane réunion CA, à fixer avant le 12 juin ( date limite pour envoi demande de salles en Mairie)

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