QUI FAIT QUOI FORUM ASSO SAMEDI 5 SEPTEMBRE 2026

Qui ? Quoi ?

Fait ?

Référent

ALEXE

Matériel à prévoir

1. 2 petites tables style café Alexe : je porte 1 petite table et 2 chaises
2.  tasses à café, mug, cuillères
3. -bouilloire
4.  cafetière Alexe : 1 cafetière BODUM 2 tasses, en amener une autre ?
5. -3 ou 4 jeux de société partie rapide
6. -1  chevalet pour affichage Alexe
7. -1 tableau ardoise GF
8. Coin enfant : pouf, tapis, livres, jeux
9. matériel démo ateliers : crochets, pâte durcissante, ...
10. pinces à linges, ficellesn ciseaux socth, stylos....
11. rallonges : MDo en apporte une et une multiprise (un seul point d'électricité pour tout le barnum l'an dernier)

1. OK 1 table 2 chiases
2. - OK PKFE
3.  -OK PKFE
4. -  OK 1 cafetière 2 tasses
5. OK PKFE + Alexe
6. - OK Alexe
7.  
8. ceux de PKFE
9.  
10. OK PKFE

Courses pour le bar

Café , Thé, Sucre Il y a du thé dans nos réserves, je crois + j'apporte des sachets (MDo)

M DO :  j'apporte du thé et infusions

Alexe : bocaux de thé et café / sucre du PKFE  ( + cuillères à thé)

Déco stand

Apporter la flamme : Alexe OK

Affichages et supports de comm

1 comm sur les réseaux avant le forum : supports visuuls 2025 à mettre à jour ?

2- flyer : reprendre flyer avec au verso la présentation du PKFE ( version MAJ pour populeyre) et de l'autre le programme type d'cotobre à décembre ? Rajouter le nouveau lieu

3 Affiches des programmes et ouvertures de l'an dernier Alexe

4 programme type d'octobre à décembre grand format : calendrier et légendes 2025 à mettre à jour

5 affiche expliquant de façon simple et conviviale le fonctionnement de l'asso, le rôle des membres, des bénévoles : à créer/Alexe

1. OK fait par Aude

2 flyer OK fait par Aude

3  affiches OK chez Alexe

4

5

Adhésion : liste, caisse, ...

- liste adhérents 2025-2026 : Marie-Do

- listing des mails qui ne fonctionnent pas : Alexe

- bulletins d'adhésion 2026-2027 : réutilisation bulletins 2025-2026 en changeant l'année : MDo si je peux les avoir avant (OK chez Alexe)

- caisse adhésion : Marie-Do

- support pour noter les demandes d'info, .proposition d'animation, de bénévolat....

- affiche expression libre : Alexe papier blanc A2

- support appel à bénévoles ciblé pour : bar et petite restauration ( Alexe le mémo du bar man : simple et humoristique), animation atelier langue ( anglais, espagnol), animation atelier

Créneau forum : Installation

8h 30 - 9 h 00

Voir tableau sondage

https://doli.poussecafemios.fr/public/opensurvey/studs.php?sondage=b39jt6otzpsz5w7q#bas