Répartition rôles et tâches saison 2026-2027 A compléter / modifier, et pour chaque rôle le doublon peut faciliter et alléger la tâche !   GESTION DE L'ASSOCIATION Suivi général asso et coordination  équipe CA : Alexe + Aude Suivi boite mail et redistribution infos : Aude + Alexe Suivi adhésion : Marie Do + ............. Trésorerie : Marie Do + Sandra Correspondants assurance : MDo Correspondants FNCOF : MDo + Aude  Communication : Fabrication visuels : Aude Publications réseaux : Safia ( 2 personnes ça risque de compliquer les choses) Mailing  Adhérents et sympathisants : Alexe Mise à jour site WEB : Cathy ( + Alexe) Relations Mairie et autres partenaires : Alexe + .... ( toutes les bonnes volontés !) Dépannage informatique  ( Dolibarr, ....) : Christophe Achats : Marie Agnes + ........ GESTION DU CAFE (en dehors du planning d'ouverture) référents musique : Aude + ......... référents langues : Françoise + .............. référents jeux : Françoise + .............. référents arts créatifs : Elif +............. référents retransmissions vidéo : Christophe + ............ référents cafés citoyen : Christophe + Mathieu/.Andréa référent environnement : Marie Do + ...... Apéro lecture : Elif + Safia + Christiane référents cuisine (pas forcément présente lors de l'ouverture) : Sandra + Marie Agnes + Françoise achats grignotes apéro au mois  : Alexe + Christiane achats boissons : Aude + Mathilde ( + Alexe commissionnaire vins si besoin) achats course cuisine (sauf grignotes apéro)  : Marie Agnès + .......... Coordination / recheche bénévoles : Alexe + ............   PISTES POUR LE PLANNING D'OUVERTURE Dispos données lors de la réunion du 7/06/2026 Sandra : 1 fois par mois Marie Agnès : pas tous les vendredis Alexe :pas tous les vendredis et moins dispo en hiver, pas les jeudis ( sauf exceptionnellement) et les dimanche après midi Marie Do : pas tous les vendredis et pas pour les fermetures, OK pour un jeudi par mois environ, OK pour les dimanches apm Françoise : pas tous les vendredis, préfère venir un peu plus tard le vendredi (pas pour l'ouverture) Aude : pas tous les vendredis, pas pour les apéros lecture ni le dimanche après midi Mathilde : un vendredi par mois installation ou service au bar Elif : OK pour les apéro lecture et les AM arts créatifs + un vendredi par mois Christophe :  être référent 1 ou 2 fois par mois (quand pas en déplacement pro) Christiane : présence en pointillés Safia : apéro lecture + dimanche après midi + 1 vendredi par mois (mais pas référente) Mathieu :et Andréa : cafés citoyens revoir l'organisation des rôles pour les soirées, celui qui fait l'ouverture ne doit pas être celui qui ferme :  4 rôles pour la soirée ?  1. référent soirée + installation + ouverture / 2. caisse + patron du bar / 3. chef cuisto / 3. Rangement et fermeture ( à discuter ensemble) à compélter avec bénévoles : tableau rempli à l'avance + tableau rempli sur place + demande ponctuelle au bar formation éclair bénévoles "barman" "cuisine hot dog " " cuisine croque" ....pendant les soirées recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées aide pour la préparation de la cuisine pour certaines soirées recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées   ---------------------------------------- Exporté depuis Le pad du poussecafé le 08/11/2026 16:45 Site : https://text.poussecafemios.fr