# Répartition rôles et tâches saison 2026-2027 **Répartition rôles et tâches saison 2026-2027** ***A compléter / modifier, et pour chaque rôle le doublon peut faciliter et alléger la tâche !*** **GESTION DE L'ASSOCIATION** - Suivi général asso et coordination équipe CA : Alexe + Aude - Suivi boite mail et redistribution infos : Aude + Alexe - Suivi adhésion : Marie Do + ............. - Trésorerie : Marie Do + Sandra - Correspondants assurance : MDo - Correspondants FNCOF : MDo + Aude - Communication : Fabrication visuels : Aude - Publications réseaux : Safia ( 2 personnes ça risque de compliquer les choses) - Mailing Adhérents et sympathisants : Alexe - Mise à jour site WEB : Cathy ( + Alexe) - Relations Mairie et autres partenaires : Alexe + .... ( toutes les bonnes volontés !) - Dépannage informatique ( Dolibarr, ....) : Christophe - Achats : Marie Agnes + ........ **GESTION DU CAFE (en dehors du planning d'ouverture)** - référents musique : Aude + ......... - référents langues : Françoise + .............. - référents jeux : Françoise + .............. - référents arts créatifs : Elif +............. - référents retransmissions vidéo : Christophe + ............ - référents cafés citoyen : Christophe + Mathieu/.Andréa - référent environnement : Marie Do + ...... - Apéro lecture : Elif + Safia + Christiane - référents cuisine (pas forcément présente lors de l'ouverture) : Sandra + Marie Agnes + Françoise - achats grignotes apéro au mois : Alexe + Christiane - achats boissons : Aude + Mathilde ( + Alexe commissionnaire vins si besoin) - achats course cuisine (sauf grignotes apéro) : Marie Agnès + .......... - Coordination / recheche bénévoles : Alexe + ............ **PISTES POUR LE PLANNING D'OUVERTURE** - Dispos données lors de la réunion du 7/06/2026 Sandra : 1 fois par mois - Marie Agnès : pas tous les vendredis - Alexe :pas tous les vendredis et moins dispo en hiver, pas les jeudis ( sauf exceptionnellement) et les dimanche après midi - Marie Do : pas tous les vendredis et pas pour les fermetures, OK pour un jeudi par mois environ, OK pour les dimanches apm - Françoise : pas tous les vendredis, préfère venir un peu plus tard le vendredi (pas pour l'ouverture) - Aude : pas tous les vendredis, pas pour les apéros lecture ni le dimanche après midi - Mathilde : un vendredi par mois installation ou service au bar - Elif : OK pour les apéro lecture et les AM arts créatifs + un vendredi par mois - Christophe : être référent 1 ou 2 fois par mois (quand pas en déplacement pro) - Christiane : présence en pointillés - Safia : apéro lecture + dimanche après midi + 1 vendredi par mois (mais pas référente) - Mathieu :et Andréa : cafés citoyens - revoir l'organisation des rôles pour les soirées, celui qui fait l'ouverture ne doit pas être celui qui ferme : 4 rôles pour la soirée ? 1. référent soirée + installation + ouverture / 2. caisse + patron du bar / 3. chef cuisto / 3. Rangement et fermeture ( à discuter ensemble) - à compélter avec bénévoles : tableau rempli à l'avance + tableau rempli sur place + demande ponctuelle au bar - formation éclair bénévoles "barman" "cuisine hot dog " " cuisine croque" ....pendant les soirées - recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées - aide pour la préparation de la cuisine pour certaines soirées - recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soiréesExporté depuis [Le pad du poussecafé](https://text.poussecafemios.fr) le 08/11/2026 16:42