Points à l'ordre du jour de la réunion du CA du mardi 3 novembre, 19h30 salle de convivialité du gymnase tonneau

Répartition des rôles pour l'année 2026-2027

• Validation du tableau envoyé en septembre ( et mis à jour), envie de prendre des rôles en plus  ? ... http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=35 
•  communication : 
  • évaluation mise en place actuelle ( Safia, Aude, Alexe, Cathy)  : OK ?
  • Aide pour remplir le programme mensuel bien à l'avance !!! +  Se mettre d accord sur les contenu  au CA du mois précédent et avoir les éléments porur rédiger les textes
  • Proposition d'un jeune pour nous aider dans la communication ??? 

Retour sur le quizz et échanges à l' AG et répercussion sur une évolution  dans fonctionnement du PKFE :

http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=40

• Ouverture 19 h 30  - repas 20 h - concert 21 h
• Menu : 20 snack 24 assiette composée 14 plat traiteur / 20 soupe  24 croque 12 hot dog 18 sandwich grillade 22 salade 22 plat cuisiné
• proposer crèpes, gauffres, chocolat chaud le vendredi soir ? si on est sûrs d avoir des bénévoles dédiés 
• demande de bierre pression artisanale : se lance-t-on dans l'achat d'une tireuse ? si les finances ok,favorable
• Plateau de jeu ( arrêter au moment du concert ou amenagement qui permette jeux et concert ?)
• oui pour faire payer une participation à l'achat de matériel pour les arts créatifs
• intérêt pour un repair café
• Atelier écriture :  1 ou 2 fois dans l'année, plutôt 1h30 que 1 h , retour échange forum un jeudi soir  
• programmation  soirée danse en ligne, soirée à thème ( Saint Patrick, Noël, ...), soirée danse floor, 
• café citoyen : pleins d'éhcanges, des nouvelles recrues, voire détail dans le doc
• aide de bénévoles : proposer plusieurs façons différentes de s'inscrire ( à l'avance,sur place, au moment du coup de bourre) peu importe la tâche
• lien calendrier site WEB à passer aux adhérents
• mettre réponses du quizz sur le site WEB ?
• prendre plus de photos( + les déposer sur le cloud)

Notre déménagement  dans la salle à côté de la poste

• Point travaux et aménagement
• Point rangement et améliorations
• choix sur les différents essais réalisés notamment au niveau de l'emplacement de la caisse
• Emplacement ( et meuble ?) vaisselle sale et validation système de vaisselle pour les verres  (achat lave verre/ ) pour les assiettes et couverts  achat lave verre de comptoir , favorable 
• Achat de lumières pour la salle ( ambiance café , ambiance concert) et de  spots ? 
• Formation pour monter la flamme !!! 
• Proposer à la mairie de supprimer le panneau "Foyer du 3ième âge" puisque salle commune ! 
• Remerciements de l équipe bricolage : 1 soirée open bar ? Une adhésion ? Autres idées ..?

Organisation pour les ouvertures

• Rôle du réfèrent, aide des mémo , ceux qui ouvrent ne sont pas ceux qui ferment,...
• Modalité self service pour les plats : je trouve que cela n a pas très bien marché lors de l AG= mauvaise répartition des quantités, certains ont mis 2 saucisses, d autres n ont pas compris que les crudités allaient dans le sandwich... on contrôle moins bien les quantités donc plus de pertes
• Point caisse et bons d achat ( cf CR réunion bons d achat)
• Ambiance café ou ambiance concert quand le concert démarre ? Aménager 2 espaces différents ?
• rotation pour l'animation des apéro lecture Elif / Safia / Christiane
• Magali : maquette de carte pour le bar
• Création de playlist par Jonathan
• Point ginger beer , bissap, boissons chaudes variées et tisanes maison de Marie Do Daniel a foiré la gingerbeer en grande quantité, il fera un deuxième essai 
• restauration : en lien avec café alimentation locale saine et abordable le 13/11, du monde attendu pour la roda du 11/12
• Importance du tableau des ouvertures et complément avec les bénévoles
  • http://text.poussecafemios.fr/view.php?id=41
  • Tableau des ouvertures à compléter dès que possible : outil qui sert de base à l'organisation, remplace le qui fait quoi,
  • ce n'est pas celui qui ouvre qui ferme ? 
  • équipe restauration toujours incognito ? , y noter le menu dès qu'il est prévu ? 
  • on ne pourra programmer plus d'ouvertures si l'on sait que l'on va être suffisament nombreux sur les dates déjà programmées
  • tableau sur 2 mois, 3 mois ?
  • Complément avec bénévoles , 3 modalités : tableau diffusé à l'avance ,( voir modalité de diffusion) inscription le soir même , à la cloche 

Programmation : 

• Point avec Christiane sur le café citoyen sur la sécurité alimentaire :  jeudi 18 mars, liens avec d'autres partenaires
• Françoise termine tard les vendredis : maintient-on les pousses cafés langues un vendredi par mois ?  Prendre le relais Françoise ( faire  un mailing aux adhérents) ou démarrer sans Françoise au début  ? Horaire 19h00 Prévoir un set d'acitivités / jeux  que les animateurs pourront utiliser
• Atelier écriture : validation ?
• Goûter lecture ? 
• Théâtre samedi soir??? (troupe copines de François) à partir de mars : samedi 24 avril ? salle réservée au cas où (à la place du 23 avril?)
• conte musical pour enfants (shagong) : vendredi soir ? 18 décembre ? + concert shagong un autre jour ? 
• Reprogramme-t-on 5K7 ? 
• Dates partenarait   avec brass de leyre  : 2 avril , les recontacter en nov/.dec, brassage février, embouteillage mars
• Proposition programmation d'un Stand Up av 4 humoristes "Chaoscomedyclub", Bdx. voir sur internet leur prestation.  Au chapeau. Christiane        Oui...
• Projet Gratiferia plutôt que green friday? Christiane

Autres points

• point adhésions et bons soldaires : retour sur réunion  CCAS / validation carte adéhérent et bons d'achat, liens du Coeur à rencontrer
• Inviter le Maire et les élus , à une scène ouverte ?
• Faire des autocollants pousse café pour marquer le matériel qui reste assessible à tout
• 3 adresses mail contact , fournisseur, CAetCommission : abandon de l'adresse CAetCommission ?qui fait le ménage dans l'adresse  contact ?
• La cuisine et l'adhésion à touts amasse

notes de Sandra...