Répartition rôles et tâches saison 2026-2027

A compléter / modifier, et pour chaque rôle le doublon peut faciliter et alléger la tâche !

GESTION DE L'ASSOCIATION

• Suivi général asso et coordination  équipe CA : Alexe + Aude
• Suivi boite mail et redistribution infos : Aude + Alexe
• Suivi adhésion : Marie Do + .............
• Trésorerie : Marie Do + Sandra
• Correspondants assurance : MDo
• Correspondants FNCOF : MDo + Aude 
• Communication :
  • Fabrication visuels : Aude
  • Publications réseaux : Safia ( 2 personnes ça risque de compliquer les choses)
  • Mailing  Adhérents et sympathisants : Alexe
  • Mise à jour site WEB : Cathy ( + Alexe)
• Relations Mairie et autres partenaires : Alexe + .... ( toutes les bonnes volontés !)
• Dépannage informatique  ( Dolibarr, ....) : Christophe
• Achats : Marie Agnes + ........

GESTION DU CAFE (en dehors du planning d'ouverture)

• référents musique : Aude + .........
• référents langues : Françoise + ..............
• référents jeux : Françoise + ..............
• référents arts créatifs : Elif +.............
• référents retransmissions vidéo : Christophe + ............
• référents cafés citoyen : Christophe + Mathieu/.Andréa
• référent environnement : Marie Do + ......
• Apéro lecture : Elif + Safia + Christiane
• référents cuisine (pas forcément présente lors de l'ouverture) : Sandra + Marie Agnes + Françoise
• achats grignotes apéro au mois  : Alexe + Christiane
• achats boissons : Aude + Mathilde ( + Alexe commissionnaire vins si besoin)
• achats course cuisine (sauf grignotes apéro)  : Marie Agnès + ..........
• Coordination / recheche bénévoles : Alexe + ............

PISTES POUR LE PLANNING D'OUVERTURE

• Dispos données lors de la réunion du 7/06/2026
  • Sandra : 1 fois par mois
  • Marie Agnès : pas tous les vendredis
  • Alexe :pas tous les vendredis et moins dispo en hiver, pas les jeudis ( sauf exceptionnellement) et les dimanche après midi
  • Marie Do : pas tous les vendredis et pas pour les fermetures, OK pour un jeudi par mois environ, OK pour les dimanches apm
  • Françoise : pas tous les vendredis, préfère venir un peu plus tard le vendredi (pas pour l'ouverture)
  • Aude : pas tous les vendredis, pas pour les apéros lecture ni le dimanche après midi
  • Mathilde : un vendredi par mois installation ou service au bar
  • Elif : OK pour les apéro lecture et les AM arts créatifs + un vendredi par mois
  • Christophe :  être référent 1 ou 2 fois par mois (quand pas en déplacement pro)
  • Christiane : présence en pointillés
  • Safia : apéro lecture + dimanche après midi + 1 vendredi par mois (mais pas référente)
  • Mathieu :et Andréa : cafés citoyens
• revoir l'organisation des rôles pour les soirées, celui qui fait l'ouverture ne doit pas être celui qui ferme : 
  • 4 rôles pour la soirée ?  1. référent soirée + installation + ouverture / 2. caisse + patron du bar / 3. chef cuisto / 3. Rangement et fermeture ( à discuter ensemble)
  • à compélter avec bénévoles : tableau rempli à l'avance + tableau rempli sur place + demande ponctuelle au bar
  • formation éclair bénévoles "barman" "cuisine hot dog " " cuisine croque" ....pendant les soirées
  • recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées
• aide pour la préparation de la cuisine pour certaines soirées
• recruter un salairé à temps partiel pour les "grosses" soirées