Retour sur la réunion en Mairie : échanges sur la salle du conseil municipal

Présents : Laurent Roche ( élu adjoint aux asso), Kévin ( service asso), Elif, Marie Agnès, Alexe

Créneaux :

• jeudi soir : possible si le yoga demande de son côté le changement de salle ( à vérifier auprès d'eux)
• Vendredi soir : OK après TOUTS AMASSE qui termine à 17 h ( mais Touts Amasse risque d'arrêter)
• Samedi soir : salle disponible possible 2 fois par mois environ, quand il n'y a pas de match de N1 ( réception des partenaires dans la salee), calendirer des match disponible à la rentrée, on peut faire une demande en précisant "samedi soir où il n'y a pas de match de N1 du mois de X)
• Dimanche : salle très peu prise

mais

• les conseils municipaux auront lieu à priori toute l'année dans cette salle, parfois des jeudis et la date des conseils municipaux n'est pas prévue longtemps à l'avance
• salle qui pourrait être démolie dans une échéance de 2 ou 3 ans
• salle prise le week end de la TOROS CUP ( = week end de Pâques ?)

Retour sur nos demandes pôur l'an prochain :

• OK pour enlever le frigo "coffre" Mairie et pour y mettre notre frigo à la place = plus de déplacement de bouteilles à l'ouverture
• OK pour installer 1 ou 2 armoires de stockage fermées, emplacement à voir avec la Mairie ( à l'entrée ?)
• OK qu'on retape le bar  y installer des portes et du stockage, du moment que le dessus du bar reste libre pour une utilisation partagée
• OK pour des décos à enlever au moment du conseil municipal
• à confirmer après visite sur place pour le fait de laisser 2 ou 3 lampes à demeure
• à confirmer après visite sur place pour le fait de laisser enceintes en hauteur mais attention au vol ( des enceintes ont été volés dans d'autres salles)
• réponse à étudier ( mais pas contre)  : 4 manges debout fournis par la Mairie ( à ranger derrière le bar)
• réponse à étudier ( mais pas contre)  : aménagement par nos soins du coin devant les portes vitrées derrière le bar
• réponse à étudier ( mais pas contre) : installation d'un lave vaisselle ou lave verre, reste à définir qui le paye
• réponse à étudier ( mais pas contre)  : installation d'une tireuse, reste à définir qui la paye
• réponse à étudier ( mais pas contre)  : insatallation  de panneaux de liège pour la déco
• bof bof : espace terrasse en extérieur : pb de localisation
• non : pas d'installation d'un coin canapé tant qu'il y aura le conseil municipal ( pose aussi pb pour la danse du lundi et le yoga du mercredi)

Laurent ROCHE peut réceptif à l'idée d'avoir un espace"ambiance café" prtagé dans une des salles actulles, c'est prévu dans la future grange présentée dans le pgoramme des élections municipale  (mais c'est pas pour tout de suite à minima 4 ou 5 ans). I faudra revenir à la cahrge sur ce sujet.

Nous convenons d'une visite de la salle début juillet avec Kevin et l' association TOUTS AMASSE( mais Touts Amasse risque d'arrêter).